Veelgestelde vragen

Dat hangt af van uw structuur (eenmanszaak of vennootschap), het volume documenten en de begeleiding die u wenst. Daarom werken wij niet met één vaste prijs, maar met een transparant voorstel op maat, dat u ontvangt vóór we samenwerken. Het kennismakingsgesprek is altijd gratis.

Uurtarieven verschillen sterk van kantoor tot kantoor, en ze zeggen weinig over wat u uiteindelijk betaalt: een goedkoop uurtarief waar veel uren tegenover staan, kost u meer dan een hoger tarief bij iemand die uw dossier vlot beheerst.

Daarom werken wij voor terugkerend werk — boekhouding, btw, aangiften — liever met een vaste jaarprijs. U weet dan vooraf waar u aan toe bent, en u aarzelt niet om te bellen met een vraag omdat de teller zou lopen. Voor losse opdrachten buiten die afspraak, zoals een eenmalig advies of bijstand bij een controle, spreken we het tarief altijd op voorhand af.

Onze tip bij het vergelijken van kantoren: vraag niet naar het uurtarief, maar naar de verwachte jaarkost voor een dossier zoals het uwe. Dát is het cijfer waarmee u kantoren echt kunt vergelijken. Lees meer over hoe wij ons tarief bepalen.

Uw boekhouder krijgt inzage in zowat alles wat er in uw zaak gebeurt. Vertrouwen is dus geen detail. Dit zijn de zaken die wij u aanraden na te gaan — bij ons en bij elk ander kantoor:

• Is het kantoor erkend? Enkel wie ingeschreven is bij het ITAA mag het beroep uitoefenen. Dat is publiek controleerbaar in het openbaar register, en het garandeert permanente vorming, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een strikte deontologie.
• Krijgt u duidelijke schriftelijke afspraken? Een opdrachtbrief die beschrijft wat het kantoor voor u doet en tegen welke prijs, is wettelijk verplicht én uw beste bescherming.
• Wie is uw aanspreekpunt? Vraag met wie u concreet zult samenwerken, en of die persoon uw dossier ook echt kent.
• Krijgt u ongevraagd advies? Een goede boekhouder wacht niet tot u vraagt of iets aftrekbaar is, maar signaleert zelf wat er beter kan.
• Wat zeggen andere klanten? Reviews en mond-tot-mondreclame uit uw eigen sector zeggen vaak meer dan een website.
• Klikt het? U gaat deze persoon jarenlang uw cijfers toevertrouwen. Een vrijblijvend kennismakingsgesprek — bij ons altijd gratis — vertelt u meer dan welke brochure ook.

Ja, en het gebeurt vaker dan u denkt. Wij regelen de overdracht van uw dossier rechtstreeks met uw huidige kantoor, netjes en conform de deontologie van het ITAA. U hoeft zelf bijna niets te doen, en uw boekhouding loopt gewoon door.

In principe is elke zelfstandige activiteit waarbij u geregeld economische handelingen stelt btw-plichtig. Blijft uw jaaromzet onder €25.000, dan kunt u kiezen voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen — u rekent dan geen btw aan, maar recupereert ook geen btw op aankopen. Sommige activiteiten (bepaalde medische, sociale of culturele diensten) zijn sowieso vrijgesteld. We bekijken samen wat in uw geval geldt en wat het voordeligst is.

Bij voorkeur digitaal: een foto of scan van uw aan- en verkoopfacturen volstaat, en sinds de verplichte e-facturatie via Peppol komen B2B-facturen zelfs automatisch binnen. Werkt u liever op papier? Ook dat kan — u kunt documenten binnenbrengen in een van onze vier kantoren.

Er is geen algemeen “beste” — wel een beste keuze voor úw situatie. Een vennootschap kan fiscaal interessant zijn vanaf een zeker winstniveau en beschermt uw privévermogen beter, maar brengt ook meer verplichtingen en kosten mee. Wij maken de berekening concreet op basis van uw cijfers, zodat u beslist met kennis van zaken.

Wilt u zelf een eerste idee? Vergelijk beide scenario’s met onze rekenhulp.

Onze vuistregel voor zelfstandigen: reken op 40 à 50% van uw winst voor sociale bijdragen en belastingen samen. Als klant krijgt u van ons een persoonlijke inschatting en een planning van voorafbetalingen, zodat de afrekening nooit een verrassing wordt.

Absoluut. Wij bereiden het dossier voor, staan u bij tijdens de controle en voeren de gesprekken met de administratie. Ook bij een geschil of bezwaarprocedure verdedigen wij uw belangen.

Ja. Ook zonder ondernemingsnummer kunt u bij ons terecht, bijvoorbeeld voor uw aangifte personenbelasting, vragen over onroerend goed of de fiscale kant van een nalatenschap.

Enkel als u dat wilt. Dankzij onze digitale werking kan bijna alles vanop afstand: documenten aanleveren, cijfers bespreken, aangiftes goedkeuren. Maar met vier kantoren in West-Vlaanderen — Brugge, Torhout, Oostende en Vichte — is een persoonlijk gesprek nooit ver weg. Consultaties gebeuren op afspraak.

Zo vroeg mogelijk — idealiter vóór u iets ondertekent of investeert. Een goed gekozen rechtsvorm, statuut en btw-regime bij de start bespaart u later veel geld en administratie. Het startersgesprek is gratis en vrijblijvend.

Beide beroepen zijn sinds 2020 verenigd in één instituut, het ITAA. Een (gecertificeerd) boekhouder-fiscalist verwerkt uw boekhouding en aangiften en geeft fiscaal advies; een accountant mag daarnaast onder meer bepaalde wettelijke controleopdrachten uitvoeren. Voor zelfstandigen en kmo’s dekt een erkend boekhouder-fiscalist alle courante noden — en daarvoor bent u bij ons aan het juiste adres.