Rekenhulpen · Verplaatsingen
Kilometervergoeding berekenen
Bereken wat uw beroepsmatige verplaatsingen opbrengen of mogen kosten. Belangrijk: zelfstandigen en werknemers rekenen met een ander bedrag — deze rekenhulp maakt dat onderscheid wel.
Zelfstandige of werknemer: waarom het verschil telt
Veel online rekenmodules gooien deze twee op één hoop, en dat leidt tot verkeerde cijfers in uw boekhouding.
Een werknemer die zijn eigen wagen gebruikt voor dienstverplaatsingen, kan van zijn werkgever een kilometervergoeding ontvangen. Tot een bepaald maximum is die vergoeding vrij van belasting en sociale bijdragen. Betaalt de werkgever meer, dan is het surplus gewoon belastbaar loon.
Een zelfstandige heeft geen werkgever en ontvangt dus niets. Hij brengt zijn beroepsmatige autokosten in als beroepskost, wat zijn belastbare winst verlaagt. Dat kan op twee manieren: via een forfaitair bedrag per kilometer, of via de werkelijke kosten (afschrijving, brandstof, verzekering, onderhoud). Welke methode voordeliger is, hangt af van uw wagen en uw jaarkilometers.
Belangrijk om te weten: de maximale vergoeding voor werknemers wordt sinds 2026 per kwartaal geïndexeerd. Het forfait voor zelfstandigen wijzigt jaarlijks. Controleer dus altijd welk bedrag gold in de periode van uw verplaatsing — wij houden dat voor onze klanten automatisch bij.
Forfait of werkelijke kosten?
Het forfait is eenvoudig: u houdt uw kilometers bij en vermenigvuldigt. Geen facturen verzamelen, geen discussies over privégebruik.
De werkelijke kosten kunnen echter voordeliger uitvallen, zeker bij een duurdere wagen of veel kilometers. Daar staat tegenover dat de aftrekbaarheid van autokosten in België sterk afhangt van de CO₂-uitstoot en het type wagen, en dat de regels de voorbije jaren fors verstrengd zijn voor wagens op fossiele brandstof.
Welke methode voor u het meeste oplevert, rekenen wij graag concreet uit. Dat verschil loopt bij een gemiddelde zelfstandige vaak op tot enkele honderden euro’s per jaar.
Wat moet u bijhouden?
- Een rittenadministratie: datum, bestemming, reden en aantal kilometers.
- Het onderscheid tussen beroepsmatige en privéverplaatsingen. Woon-werkverkeer volgt aparte regels.
- Bij werkelijke kosten: alle facturen en bewijsstukken van de wagen.
Bekijk ook onze rekenhulp voor uw netto-inkomen of lees hoe wij uw boekhouding verzorgen.
Deze rekenhulp geeft een indicatie op basis van de bedragen die golden vanaf 1 januari 2026. Bedragen wijzigen periodiek; contacteer ons voor de tarieven die gelden in uw dossier.
Haalt u alles uit uw autokosten?
Forfait of werkelijke kosten, personenwagen of bestelwagen, elektrisch of niet — de keuze maakt vaak honderden euro’s verschil. Wij rekenen het voor u door.